El contexto de tus proyectos, a mano para decidir
Desarrollo de una aplicación de IA con un agente de gestión de proyectos y otro de conocimiento de producto. Reúne consultas, documentos y herramientas de trabajo en una interfaz que muestra las fuentes consultadas y los pasos de cada respuesta.
Experiencia profesional de la dirección de proyectos y tecnología: desarrollo realizado en un equipo interno, presentado de forma anónima.
Tengo una necesidad parecida- Necesidad
- Reunir contexto disperso para preparar seguimiento, decisiones y propuestas.
- Trabajo realizado
- Aplicación, agentes especializados, tratamiento de adjuntos y conexión con fuentes de trabajo.
- Estado
- Desarrollo funcional para un piloto interno, con conexiones según configuración y permisos.
- Puede encajar en
- Equipos de proyectos, operaciones, soporte y preventa con información repartida.
Del contexto a la decisión
- 01
Reunir
Consulta, documentos y fuentes disponibles
- 02
Analizar
Agente de proyectos o de producto
- 03
Revisar
Propuesta, supuestos y fuentes consultadas
Documentación · Proyectos · Decisiones · Estimaciones
Qué permite preparar el asistente
- Consultar conocimiento interno
- Resolver dudas sobre un producto a partir de documentación preparada y fuentes de referencia, con instrucciones para citar su procedencia.
- Preparar el seguimiento
- Modos de trabajo para elaborar un resumen diario, revisar el estado de un proyecto y plantear prioridades usando las fuentes disponibles.
- Analizar una decisión
- Ordenar alternativas, supuestos e impacto en esfuerzo, plazo y riesgo como apoyo a la persona que decide.
- Dar forma a una estimación
- Convertir notas o una petición inicial en un desglose de trabajo, supuestos, riesgos y preguntas pendientes antes de preparar una oferta.
- Trabajar con documentos
- Adjuntar PDF, documentos de texto y hojas de cálculo. La aplicación extrae su contenido para incorporarlo a la consulta.
- Revisar cómo se obtuvo la respuesta
- Ver las fuentes y herramientas consultadas, desplegar los pasos de ejecución y retomar conversaciones sin empezar de cero.
El problema es reunir el contexto
Preparar una reunión, explicar un retraso o valorar un cambio suele exigir revisar documentos, conversaciones, compromisos y tareas. El proyecto aborda ese trabajo previo: llevar el contexto pertinente a una consulta y estructurar una respuesta que la persona pueda revisar.
Dos agentes con responsabilidades distintas
La aplicación separa la gestión de proyectos del conocimiento de producto. El primer agente tiene modos para seguimiento, prioridades, decisiones, tareas y borradores de correo. El segundo trabaja sobre documentación de referencia y métodos de estimación para resolver dudas y preparar material técnico o comercial. Cada uno recibe instrucciones, fuentes y herramientas acordes con su función.
Una aplicación alrededor del trabajo real
El desarrollo incluye una interfaz de conversación con historial, adjuntos, respuesta progresiva, cancelación y reintento. Las conexiones permiten consultar documentación y herramientas del equipo según los permisos disponibles. Una traza muestra qué fuentes y herramientas se han utilizado; facilita revisar el recorrido, aunque no garantiza por sí sola la exactitud de cada afirmación.
Propuestas que revisa una persona
Los modos de trabajo orientan al agente a explicar supuestos, señalar información pendiente y preparar borradores. Para las tareas se define un flujo de propuesta y confirmación. Esa forma de trabajar ayuda a mantener la decisión en manos del equipo; las instrucciones del agente deben acompañarse de permisos y controles adecuados en cada implantación.
Cómo empezar en otro equipo
La primera versión puede centrarse en una tarea concreta: preparar el estado semanal de un proyecto, responder dudas internas o estructurar una estimación. El alcance debe definir qué fuentes se pueden consultar, qué salida espera la persona y cómo se revisa. El piloto permite comprobar la utilidad y ajustar las conexiones antes de ampliar su uso.
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